A grande maioria dos profissionais da saúde que possuem seus próprios consultórios e clínicas, costumam realizar, eles mesmos, as rotinas financeiras e administrativas de seus negócios, porém, essa tarefa demanda tempo, que tais profissionais não possuem, e conhecimento específico em disciplinas como contabilidade, finanças, administração, dentre outras, com as quais esses profissionais não estão familiarizados. Por outro lado, contratar um funcionário dedicado para realizar essa atividade custa caro.
Terceirizar a gestão financeira é a solução mais prática e barata para que você, profissional da saúde, possa dedicar tempo para fazer o seu negócio crescer! Conte com a Ibelieve Contabilidade para isso!
A seguir listamos 6 benefícios de terceirizar a gestão financeira do seu consultório. Se você está na dúvida se esta atividade funciona para o seu negócio, leia atentamente cada um dos tópicos e descubra.
1. Foco no Negócio
Você sente que não tem tempo para poder focar no seu negócio? Além de atender os pacientes e realizar agendamentos precisa emitir notas ficais, conciliar o extrato do banco, pagar contas, fazer fluxo de caixa e ainda assim a conta não fecha no fim do mês?
O serviço de BPO (Business Process Outsourcing), como é chamada a terceirização da gestão financeira atualmente, sem dúvida irá permitir que você médico possa focar naquilo que você faz melhor que é examinar, diagnosticar, prescrever, enfim, cuidar dos seus pacientes. Isso porque todas as demais atividades inerentes ao funcionamento do seu consultório enquanto negócio – não podemos esquecer de que se trata de um negócio – estarão sendo administradas por uma equipe de especialistas. Esse é um dos principais benefícios de terceirizar a gestão financeira do seu consultório, não atoa ele está em primeiro lugar.
Este tempo que atualmente o médico acaba dedicando à gestão financeira do consultório, ainda que seja parcial, será fundamental para focar diretamente no negócio, o que trará melhores resultados financeiros e consequente crescimento da sua empresa.
É importante que você médico, enquanto empresário, tenha consciência de que certas atividades do consultório podem e devem ser terceirizadas, trazendo qualidade na gestão como um todo e possibilidade foco total em seu negócio ou em atividades mais estratégicas.
2. Clareza e previsibilidade da situação financeira
Você já deve ter escutado a frase “O que não se mede, não se gerencia”, que significa que se você não controla determinada atividade, você não tem como gerenciá-la. Pior do que não medir é medir errado, o que consequentemente leva a decisões erradas.
Quando as informações financeiras são registradas e controladas corretamente, proporcionam clareza e previsibilidade necessárias para tomada de decisões. Indicadores elaborados a partir de dados da operação do consultório demonstram de forma clara os resultados obtidos, sejam bons ou ruins.
Fazendo uma analogia com a medicina, o médico só pode identificar a doença do paciente através da avaliação clínica dos sintomas ou por meio dos exames. Da mesma forma acontece com qualquer negócio. Só é possível saber o que vai mal, o que precisa ser melhorado e o que vai bem através de uma análise da situação financeira. Tal análise só é possível através de informações registradas e organizadas em indicadores.
3. Visão estratégica para tomada de decisão
A terceirização da gestão financeira por uma empresa especializada garante a qualidade, a clareza e o mais importante, a gestão das informações em tempo real, permitindo ao empresário uma visão estratégica e segura para tomada de decisões.
É muito importante o Profissional da Saúde ter em mente o valor agregado do seu atendimento, principalmente quando há demanda por ele. Por isso é imprescindível saber como precificar seu serviço.
Contar com especialistas irá propiciar ao empresário, através de dados financeiros, informações como endividamento, fluxo de caixa do período, inadimplência, ponto de equilíbrio, serviços mais vendidos, serviços mais rentáveis, dentre outras, que irão direcionar o empresário para o caminho certo do sucesso, melhorando constantemente seus resultados.
Neste processo o acompanhamento em tempo real e até mesmo reuniões periódicas com o especialista contratado, trará informações imprescindíveis e determinantes para o sucesso do seu negócio.
4. Redução de custos e despesas operacionais
Você sabe qual é o custo efetivo de contratar um colaborador dedicado à gestão financeira do seu consultório?
Suponhamos que você contrate um profissional pagando o salário-mínimo (no momento em que escrevo esse artigo está em R$ 1.100). O custo efetivo para você empregador pode chegar a dobrar, pois soma-se ao salário todos os encargos trabalhistas, 13º salário, férias e demais benefícios como refeição, vale transporte, planos de saúde e odontológico, dentre outros.
Ou seja, você teria um custo fixo mensal de aproximadamente R$ 2.200, e, não esqueça que você terá esse profissional atuando durante 11 meses do ano, pois afinal de contas ele também precisa tirar férias, e quem ficará cuidando das suas tarefas durante as suas férias? Isso mesmo, você.
Uma empresa especializada em gestão financeira pode ser contratada por metade deste valor, ou menos, dependendo das necessidades de cada negócio. Você também tem a garantia de qualidade e segurança na execução recorrente dos serviços, sem interrupções, pois existe um contrato que deve ser respeitado, uma enorme e significativa economia financeira, que irá incorporar ao resultado do consultório, contribuindo diretamente para o seu crescimento.
5. Especialistas a sua disposição
Uma empresa especializada em gestão financeira possui profissionais experientes, com notório saber em disciplinas como contabilidade, finanças, administração, economia, legislação tributária e trabalhistas.
Não se trata de um profissional apenas, mais de uma equipe de profissionais especialistas em seus respectivos campos de atuação.
Se você tem uma dúvida em relação a um tema tributário, você terá seu esclarecimento, se você precisa resolver uma questão trabalhista, a empresa te mostrará a solução, se você precisa de informações financeiras atualizadas, você terá essas informações sempre que precisar.
6. Gestão de documentos
Você já deve ter notado o volume de documentos que um negócio como o seu pode gerar ao longo de um mês, não é mesmo? Notas e cupons fiscais, recibos, faturas, extratos bancários, guias de recolhimento de impostos, boletos, enfim, uma pilha de documentos.
Com sorte a evolução digital nos proporcionou a digitalização de praticamente todos esses documentos, no entanto, o fato destes documentos estarem em formato digital não significa que estes não devem ser organizados, afinal de contas não se trata apenas de papéis em cima da mesa, mas de obrigações que devem ser cumpridas, como faturas e boletos, ou de informações que precisam ser registradas, como as entradas e saídas de recursos na conta corrente da empresa.
O serviço de BPO Financeiro proporciona uma gestão de documentos efetiva. Onde você terá sempre todos os seus documentos importantes devidamente organizados e sempre disponíveis quando solicitado.
A Ibelieve Contabilidade presta serviços de BPO Financeiro (terceirização das atividades/processos financeiros), voltados para pequenas empresas, em especial para Profissionais da Saúde (Médicos, Enfermeiros, Dentistas, Nutricionistas, Fisioterapeutas, Psicólogos, veterinários, entre outros).
Auxiliamos estes profissionais gerenciando e elevando o nível de qualidade de tarefas como emissão de documentos fiscais, contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, conciliação cartão de crédito, propiciando redução de custos e uma visão estratégica na tomada de decisões.
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